Um dos grandes desafios para as empresas que possuem um estoque variado e com alta rotatividade, é fazer a gestão das mercadorias de forma eficiente. Com isso em vista, empresas do mundo todo utilizam a ferramenta chamada Curva ABC que, para muitas delas, já se tornou uma prática essencial nos processos de análise e acompanhamento do negócio.
Também conhecida como Análise de Pareto ou Regra 80/20, esse método tem como principal função a classificação dos produtos que fazem parte do estoque, atribuindo um grau de relevância a cada um deles, com base no seu valor e demanda.
Da mesma forma, a Curva ABC também pode ser utilizada para a segmentação de clientes, o que permite identificar informações importantes para a empresa, como veremos a seguir.
Qual a importância da Curva ABC?
A partir de uma gestão de estoque eficiente, a Curva ABC permite a distinção das mercadorias que proporcionam maior e menor lucratividade à organização, auxiliando na definição da política de vendas, a fim de determinar as prioridades, a produção, entre outras ações.
Nesse contexto, a ferramenta também é capaz de prever a necessidade de compras, seja de produtos ou matérias-primas, conforme a demanda de consumo, promovendo o uso racional dos recursos. Outra vertente utilizada com a Curva ABC é a definição do perfil de cada cliente da empresa, que será classificado com base na sua assiduidade e volume de compras.
Portanto, a partir das análises da Curva ABC, são expostos diversos dados estratégicos para fundamentar a tomada de decisões na empresa.
Entre os mais importantes estão o mapeamento de produtos campeões de vendas, a otimização da estrutura financeira pelo controle de estoque, além de uma visão holística e segmentada da sua carteira de clientes.
Como colocar em prática?
Esse método é apoiado numa divisão em três classes por relevância, conforme o próprio nome, em A, B e C. Estima-se que em torno de 20% das mercadorias sejam referentes ao grupo A, 30% ao grupo B e o restante, em média 50%, ao grupo C.
Os produtos e clientes que entram na categoria A são aqueles de maior interesse para o negócio, em termos de valor (mercadoria) e proporção de rendimento (mercadoria e cliente). Já na categoria B, entram aqueles de importância média e na C os de menor significância para os resultados.
Mas para quem pensa que tudo isso só pode ser feito à mão, no Excel, pode se acalmar. Hoje, já existem excelentes sistemas de gestão com a tecnologia ERP que permitem a compilação de dados e controles internos, incluindo a Curva ABC.
Contar com um sistema de automação eficiente é sinônimo de praticidade e efetividade nos processos, com ganho de tempo e produtividade. E, para evitar dor de cabeça, antes de contratar, além dos aspectos funcionais, é essencial se certificar sobre a estabilidade do sistema oferecido e a capacidade de suporte da equipe contratada na resolução de problemas.
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Data: 10/12/2020