A automação comercial se dá quando diversos métodos e ferramentas são aplicados para agilizar os processos e tornar a empresa mais eficaz e produtiva.
No entanto, este conceito ainda é cercado por muita insegurança, especialmente por parte dos investidores e empresários, que possuem inúmeras dúvidas e questionamentos quando se trata deste assunto.
Sane-as agora mesmo, descubra o que é mito e verdade, e implemente já a automação na rotina da sua organização.
MITO: A automação substituirá completamente os empregos e funcionários
Este item, sem dúvidas, encabeça a lista dos mitos mais significativos. Isso porque algumas pesquisas sugerem que a automação (especialmente na forma de robótica e inteligência artificial) substituirá completamente os empregos humanos. No entanto, este equívoco deve ser esclarecido de uma vez por todas.
Não há dúvida de que a automação terá um impacto perceptível nos trabalhos humanos, mas podemos ter certeza de que ela não os substituirá completamente. Esse processo está apenas atribuindo tarefas diárias aos computadores para liberar mais tempo para que os humanos sejam mais criativos e estratégicos.
Isso auxilia, inclusive, nas tarefas meticulosas que requerem tempo significativo. Assim, cada um poderá doar o seu melhor sem ficar sobrecarregado por funções agora realizadas pelas máquinas.
VERDADE: A automação economiza tempo
A automação, especialmente do fluxo de caixa, simplifica o processo de contas a pagar e contas a receber, economizando tempo para os negócios e permitindo que os proprietários se concentrem em iniciativas estratégicas de negócios.
Com esta estratégia, as aprovações de pagamento são tratadas eletronicamente, em vez de exigir que um executivo assine um cheque físico, e os registros de pagamento e cobrança podem ser revisados remotamente.
Além disso, eles podem fazer login a partir de qualquer dispositivo conectado - laptop, PC ou tablet - para fornecer aprovação. Dessa forma, eles não precisam esperar até que estejam no escritório para assinar cheques, o que pode atrasar o pagamento e causar multas.
MITO: A automação não é econômica
A relação custo-benefício é uma das principais preocupações das empresas em crescimento e, infelizmente, existe um equívoco comum de que todas as ferramentas de automação são extremamente caras.
Como qualquer produto ou serviço, hoje existem toneladas de ferramentas disponíveis no mercado e algumas são mais caras que outras. Sua empresa pode achar que algumas soluções estão muito além da faixa de preço, enquanto outras são muito mais econômicas - você só precisa escolher a solução certa para responder às demandas de seus negócios.
Dessa forma, este processo deve ser visto como um investimento que ajuda sua infraestrutura em longo prazo e as empresas devem olhar para o quadro geral e considerar que a automação de tempo e dinheiro pode salvá-las antes de descartá-la.
VERDADE: A automação é benéfica em todos os setores e departamentos
Alguns profissionais acreditam que a automação, bem como a transformação digital, é destinada apenas para o setor B2C, também conhecido como credores de varejo. Mas a questão é que, se os proprietários de empresas estão usando a mais recente tecnologia financeira para suas necessidades bancárias e de crédito pessoais, por que eles não esperariam o mesmo para seus negócios?
Por isso, mesmo que os comércios tenham demorado a adotar a automação e que alguns clientes tenham sido ainda mais lentos em demandar esse processo, é possível afirmar que este processo é para todos e que atualizar-se é fundamental, independentemente do segmento.
MITO: É necessário treinamento exaustivo para a automação acontecer
Sempre que um novo sistema é implementado em uma organização (orientado ou não à tecnologia), é preciso oferecer à equipe treinamento e suporte suficientes para que a estratégia seja adotada.
Por esse motivo, a automação tem tudo a ver com reestruturar sua organização para garantir o uso de uma tecnologia moderna e atualizada, a fim de executar várias tarefas. Além disso, mesmo os sistemas mais avançados estão investindo para garantir a maior aceitação por parte de seus funcionários, de uma maneira geral.
Portanto, uma tecnologia que precisava de semanas para aprender agora pode ser resolvida em um treinamento de fim de semana, por exemplo – o que pode ser muito prático e eficaz.
Automatize você também!
Se você quer automatizar o seu comércio, não há nada melhor do que investir em um sistema ERP e nós podemos te ajudar nesse processo. Vendemos o sistema com focos em lojas de roupas, dando o maior suporte para que você utilize um software fácil e ainda encontre as soluções necessárias para a sua necessidade.
Entre em contato com a gente e saiba mais!
Data: 02/02/2021